Перевезення товарів та матеріальних цінностей для юридичних осіб зазвичай включає співпрацю з логістичними компаніями. Під час оформлення бухгалтерських документів необхідно узгодити пакет документів з перевізником, а основним підтвердженням успішного виконання перевезення є товарно-транспортна накладна (ТТН).
ТТН - це форма декларації, яка підтверджує проведення перевезення певного обсягу товарів логістичною компанією. Цей документ несе відповідальність за вантаж під час його транспортування та фіксує поставку товарів отримувачеві.
Хто оформлює ТТН?
ТТН може бути оформлена як замовником, так і перевізником, але найчастіше це робить перша сторона. Для супроводу вантажу необхідно заповнити ТТН з детальним описом обсягів, ваги, розмірів та призначення товарів. Цей документ є офіційним підтвердженням з вказанням всіх необхідних даних, включаючи повні назви відправника та отримувача, номер реєстрації, реквізити всіх сторін, дату перевезення, інформацію про вантаж та його характеристики, а також місця завантаження та розвантаження. Отримання ТТН перевізником від відправника означає прийняття вантажу на відповідальне зберігання.
Крім основної тарифної ставки перевезення, ТТН може включати додаткові послуги, такі як перевалка, зберігання, завантаження / розвантаження та упаковка, які можуть бути винесені в окремий прайс логістичної компанією.
ТТН має важливе призначення в контролі за переміщенням матеріальних ресурсів та фіксації вартості наданих послуг. Цей документ також служить підставою для податкової звітності та розрахунку валових витрат компаній. Тому його формування та заповнення повинні бути виконані відповідно до встановлених правил і вимог законодавства.
Заповнення ТТН може здійснюватися замовником або транспортною компанією і включає в себе опис товару, умови перевезення та обов'язки між сторонами. ТТН виписується у кількох примірниках для відправника, отримувача та логістичної компанії, щоб забезпечити облік проведених робіт та оплату фрахту.
Правильне заповнення ТТН не тільки забезпечує законність та прозорість перевезення вантажу, а й є основою для вирішення можливих спорів та претензій між сторонами.
(ТТН) в контексті вантажоперевезень
Функції ТТН:Цей документ виконує кілька ключових функцій. По-перше, він служить доказом факту виконання перевезення, а також фіксує обов'язки між відправником та перевізником. ТТН також використовується для контролю за переміщенням матеріальних ресурсів та розрахунку вартості послуг.
Юридичне значення: ТТН має юридичну силу і є обов'язковим документом для здійснення вантажоперевезень. Він містить інформацію про правові відносини між сторонами, умови перевезення та інші суттєві деталі, що робить його важливим інструментом при вирішенні спорів або претензій.
Заповнення та оформлення: Заповнення ТТН може бути здійснене як відправником, так і перевізником. Для цього необхідно вказати детальну інформацію про вантаж, умови доставки, а також реквізити сторін та інші дані. Оформлення документа повинно відповідати встановленим законодавством вимогам.
Облік та звітність: ТТН відіграє важливу роль у бухгалтерському обліку та податковій звітності компаній. Він використовується для розрахунку валових витрат і представляє собою основу для підтвердження законності отримання товару та проведення транспортних робіт.
Супровідні послуги: Крім основної тарифної ставки перевезення, ТТН може включати супровідні послуги, такі як перевалка, зберігання, упаковка та інші. Ці послуги можуть бути оформлені в окремий прайс або включені в основний договір.
Обов'язкова наявність: Для здійснення вантажоперевезень відповідно до законодавства більшості країн, включаючи Україну, наявність коректно оформленої ТТН є обов'язковою вимогою. Її відсутність або неправильне заповнення можуть призвести до штрафів або інших юридичних наслідків.
Отже, товарно-транспортна накладна є важливим інструментом в організації вантажоперевезень, забезпечуючи прозорість, законність та контроль за виконанням умов договору між сторонами.
Grand Logistics Company надає широкий спектр послуг у галузі вантажоперевезень з використанням сучасних технологій та досвідченого персоналу. Обираючи Grand Logistics Company, ви отримуєте наступні переваги:
Професіоналізм та надійність: Grand Logistics Company має багаторічний досвід у сфері вантажоперевезень, що гарантує високий рівень професіоналізму та надійності у виконанні замовлень.
Індивідуальний підхід до кожного клієнта: Ми пропонуємо гнучкі рішення, адаптовані під конкретні потреби клієнта. Незалежно від масштабу та складності завдання, Grand Logistics Company розробить оптимальне рішення для вашого бізнесу.
Технологічна оснащеність: Ми використовуємо передові технології у керуванні логістичними процесами, що забезпечує ефективне управління вантажоперевезеннями та максимальну прозорість для клієнтів.
Безпека та страхування: Grand Logistics Company надає вищий пріоритет безпеці вантажу та забезпечує страхування у випадку непередбачуваних ситуацій під час перевезення.
Не пропустіть можливість скористатися високоякісними послугами Grand Logistics Company для вашого бізнесу. Зробіть заявку на вантажоперевезення прямо зараз та забезпечте ефективне та безпечне переміщення ваших товарів.
